系统之家装机大师 7 月 20 日最新消息，微软 365 管理中心发布官方公告，Outlook Meeting Insights（会议洞察）将于 2026 年 9 月 1 日永久下线，覆盖新版 Outlook、经典 Win32 Outlook、网页端、macOS、移动端全客户端。
Meeting Insights 功能回顾
Meeting Insights 是 Outlook 中一项默认启用的会议辅助功能，会在会议邀请中向发起者展示近期修改的文件和邮件内容，帮助用户快速回顾与会议相关的上下文材料。该功能仅对会议组织者可见，不会随邀请发送给其他参会者。需要指出的是，此项功能并非基于大语言模型（LLM）技术，而是依赖传统的相关性算法实现。
Copilot 替代方案
微软计划通过 Prepare for this meeting 体验取代原有的 Meeting Insights。新功能由 Copilot 驱动，可生成会议摘要、提供上下文背景，并推荐后续行动事项。与旧功能相比，新方案整合了 LLM 技术，理论上能提供更智能的会议准备建议。
授权限制与影响范围
根据微软 Message Center 公告 MC1430531，新功能仅对拥有 Microsoft 365 Copilot 许可证的客户开放。这意味着未购买 Copilot 授权的组织将在功能下线后完全失去此类会议辅助能力。此次调整覆盖所有平台的 Outlook 用户，值得注意的是，公告中未提及 Outlook Classic 客户端是否会受到影响。
时间线与用户反馈
功能下线流程定于 2026 年 8 月中旬启动，预计 9 月初完成。这一变动可能在用户群中引发争议——微软目前正努力推动用户从 Outlook Classic 迁移至新版 Outlook，但后者在部分 IT 管理员和用户中的评价并不理想。此次强制性功能调整或进一步加剧用户对新版客户端的抵触情绪。
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